1. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem danych osobowych jest firma Hygge Hus Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (15-446), przy al. Piłsudskiego 20/19, posiadająca REGON: 369325489, NIP: 5423294767, KRS: 0000715567. Hygge Hus zarządza stroną internetową dostępną pod adresem https://www.hyggehus.pl.

2. SKĄD POCHODZĄ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  1. dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. przy wysyłce zapytania lub zapisu na newsletter;
  2. niezbędności do wykonania umowy lub działań podjętych na żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  3. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych;
  4. prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w celu obrony przed roszczeniami lub prowadzenia analiz statystycznych.

3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są przetwarzane w celach:

  1. prowadzenia kontaktu i udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail;
  2. realizacji umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia;
  3. wysyłki newslettera, jeśli osoba wyraziła zgodę na przesyłanie informacji handlowych;
  4. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych);
  5. analizy danych statystycznych, zabezpieczenia roszczeń i obrony interesów Administratora.

4. CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST KONIECZNE?

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne, np. w celu realizacji umowy lub przesłania odpowiedzi na zapytanie.

5. KIEDY MOŻNA WYCOFAĆ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH?

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Można to zrobić, kontaktując się przez formularz kontaktowy lub wysyłając e-mail na adres: biuro@hyggehus.pl. W przypadku subskrypcji newslettera, anulowanie subskrypcji jest możliwe poprzez link zamieszczony w stopce każdego newslettera, co skutkuje trwałym usunięciem z bazy subskrybentów.

6. PRAWA WOBEC ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo:

  • dostępu do danych;
  • ich sprostowania;
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”);
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W razie wątpliwości osoba może także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym partnerom niezbędnym do świadczenia usług, takim jak: doradcy, kurierzy, banki, dostawcy IT, ubezpieczyciele, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firma hostingowa, serwisy IT, podwykonawcy budowlani, dostawcy materiałów.

Wszyscy odbiorcy danych przetwarzają je na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia danych osobowych i są zobowiązani do ich ochrony.

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich, jednak wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

8. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przechowywane są:

  • do momentu realizacji celu, w jakim zostały zebrane, lub cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na jej podstawie);
  • przez okres trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – min. 5 lat).

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

9. DODATKOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną pod adresem: biuro@hyggehus.pl.

10. POLITYKA COOKIES

Strona wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Służą one m.in. do:

  • rozpoznania użytkownika,
  • poprawnego działania strony,
  • prowadzenia analiz statystycznych (np. Google Analytics),
  • personalizacji treści reklam (np. przez partnerów reklamowych).

Rodzaje plików cookies wykorzystywanych na stronie:

  • niezbędne – umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji;
  • zabezpieczające – zwiększające bezpieczeństwo;
  • wydajnościowe – analizujące sposób korzystania z witryny;
  • funkcjonalne – zapisujące ustawienia użytkownika;
  • reklamowe – dostosowujące reklamy do preferencji.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.

Strona wykorzystuje Google Analytics (Google LLC). W ramach tego narzędzia dane mogą być przekazywane do USA – Google zobowiązuje się do ich zabezpieczenia zgodnie z odpowiednimi klauzulami umownymi. IP użytkowników mogą być anonimizowane.

Na stronie wdrożony jest mechanizm wyrażania zgody na pliki cookies – użytkownik ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia poszczególnych kategorii plików przy pierwszej wizycie na stronie.