1. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem danych osobowych jest firma Hygge Hus Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (15-446), przy al. Piłsudskiego 20/19, posiadająca REGON: 369325489, NIP: 5423294767, KRS: 0000715567. Hygge Hus zarządza stroną internetową dostępną pod adresem https://www.hyggehus.pl.
2. SKĄD POCHODZĄ DANE OSOBOWE?
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. przy wysyłce zapytania lub zapisu na newsletter;
- niezbędności do wykonania umowy lub działań podjętych na żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych;
- prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w celu obrony przed roszczeniami lub prowadzenia analiz statystycznych.
3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe są przetwarzane w celach:
- prowadzenia kontaktu i udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail;
- realizacji umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia;
- wysyłki newslettera, jeśli osoba wyraziła zgodę na przesyłanie informacji handlowych;
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych);
- analizy danych statystycznych, zabezpieczenia roszczeń i obrony interesów Administratora.
4. CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST KONIECZNE?
Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne, np. w celu realizacji umowy lub przesłania odpowiedzi na zapytanie.
5. KIEDY MOŻNA WYCOFAĆ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Można to zrobić, kontaktując się przez formularz kontaktowy lub wysyłając e-mail na adres: biuro@hyggehus.pl. W przypadku subskrypcji newslettera, anulowanie subskrypcji jest możliwe poprzez link zamieszczony w stopce każdego newslettera, co skutkuje trwałym usunięciem z bazy subskrybentów.
6. PRAWA WOBEC ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
- dostępu do danych;
- ich sprostowania;
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W razie wątpliwości osoba może także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym partnerom niezbędnym do świadczenia usług, takim jak: doradcy, kurierzy, banki, dostawcy IT, ubezpieczyciele, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firma hostingowa, serwisy IT, podwykonawcy budowlani, dostawcy materiałów.
Wszyscy odbiorcy danych przetwarzają je na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia danych osobowych i są zobowiązani do ich ochrony.
Dane mogą być przekazywane do państw trzecich, jednak wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
8. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przechowywane są:
- do momentu realizacji celu, w jakim zostały zebrane, lub cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na jej podstawie);
- przez okres trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – min. 5 lat).
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
9. DODATKOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną pod adresem: biuro@hyggehus.pl.
10. POLITYKA COOKIES
Strona wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Służą one m.in. do:
- rozpoznania użytkownika,
- poprawnego działania strony,
- prowadzenia analiz statystycznych (np. Google Analytics),
- personalizacji treści reklam (np. przez partnerów reklamowych).
Rodzaje plików cookies wykorzystywanych na stronie:
- niezbędne – umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji;
- zabezpieczające – zwiększające bezpieczeństwo;
- wydajnościowe – analizujące sposób korzystania z witryny;
- funkcjonalne – zapisujące ustawienia użytkownika;
- reklamowe – dostosowujące reklamy do preferencji.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.
Strona wykorzystuje Google Analytics (Google LLC). W ramach tego narzędzia dane mogą być przekazywane do USA – Google zobowiązuje się do ich zabezpieczenia zgodnie z odpowiednimi klauzulami umownymi. IP użytkowników mogą być anonimizowane.
Na stronie wdrożony jest mechanizm wyrażania zgody na pliki cookies – użytkownik ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia poszczególnych kategorii plików przy pierwszej wizycie na stronie.